3)法律法规:两个体系均强调要遵守法律法规及其他要求。公司应该建立法律法规及其他要求程序文件,对获取相关法律法规的渠道、方法、频次,以及如何落实识别的内容、如何开展评价、参加评价的人员等内容作出具体的规定,确保整合体系对法律法规的识别、运用和遵守,降低公司运行时产生的法律风险。
4)管理职责:原职业健康安全管理手册中编制了公司各部门职能分配表,但根据目前国际上管理体系发展的趋势,弱化了对文件形式的要求,可以不再需要单独制定完整的职责分配表。因此可以在将两个管理体系的管理职责进行有机融合时,通过在编制具体的程序文件时详细写明各部门职责即可。
5)教育培训:两个体系均对相关人员的能力意识提出了需求。培训需要考虑到不同层次的人员的不同需求,需要按照需求制定培训计划并按计划实施,并对培训效果进行评价,确保培训能够取得成效。只是安全标准化的要求更加具体一些,对不同层级人员的培训内容和时间等作出了具体的规定。因此,可以建立统一的教育培训程序规范培训要求。
6)文件和记录:两个体系都提出了文件和记录的管理要求,职业健康安全管理体系的文件架构一般分为三个层级,而安全标准化文件一般不分层级,主要是具体的规章制度,即相当于职业健康安全管理体系里面的第三层文件。应此,体系整合后可以很好地融合两个体系的文件和记录的管理要求。