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三体系认证审核风险的识别与规避

来源:杭州北航 作者:蒋中华 发布时间:2010-10-22 查看次数:6085
ISO9001质量管理体系ISO14001环境管理体系OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系认证审核风险的识别与规避
    一、审核员应树立高度的风险意识,了解认证所承担的社会责任,认证证书不仅仅是对组织管理体系的认可,即对认证机构而言,认证更是一种社会责任,也是一种风险;对公众而言,认证不仅意味着一种保证、一种承诺;其次审核员应树立科学,严谨的工作作风。严格执行认证认可情况。审核员行为规范,审核作业规范,防止由于审核工作的不严谨而造成的审核风险。另外,审核员应注意专业知识的学习,提高专业能力,具备一定的识别风险与控制风险的能力。
    二、充分了解审核方、重视文件审核。审核组应仔细查看认证申请材料,重点关注多名称、多地址的情况。固定场所之外的过程与位动发生的位置。如旅游线路、运输服务、上门维修。驻外地的办事处,分公司以及临时项目组。工作,有无申请范围内产品停产,申请认证的范围是否在营业执照核定的经营范围内,有无僵硬包含管理体系范围内的要素从认证范围中剔除,复审换证时管理体系变更的情况。如果涉及多个产品、多个子公司、读个场所时,对审核范围的界定应特别慎重,要充分考虑受审核方的管理权限、活动的场所,描述应全面、准确,必要时可在某某产的生产及相关活动前冠以地域等限制。
    三、是了解受审核方适用的法律法规,要求受审核方提供经营职业资格文件及法规符合性证的材料,如环评服务状况,相同性质的场所职能,产品等分布情况。对工程建设行业。需提供当年工程项目清学进度报表,以便合理安排是抽样计划,减少抽样风险。
    四、是了解受审核管理体系这个时间是否充分,包括是否按规定进行了内部审核的管理评审。能否为审核提供充分的运行标准,里阿杰受审核方关键过程,环境因素,危险科学等的状况。
    五、是文件审核应充分,必要时可要求受审核方充分补充先关文件,如三层次文件,先关授权资料等,对文审结果有不符合情况,应以按要求更改,不轻率做出实际拖现场审核的决定。
    根据上述认证申请信息的了解,沟通及文审的结果,审核组表应初步判定审核风险的大小及风险所在,最终确定实施现场审核的可行性。
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