ISO9001质量管理体系认证中特殊媒介记录的控制 一、记录采用媒介的策划：
1、组织在文件策划时应根据组织的记录使用要求，顾客、其他相关方或法律法规要求和资源配置情况确定记录采用的媒介；
2、组织的记录可能存在若干种媒介形式，在策划文件控制时应考虑不同媒介形式记录控制的要求；
3、计算机系统的应用，使得在部分组织中除最常见的纸质记录外，电子记录（包括储存在电脑硬盘、光盘、设备自带系统、服务器中的记录等）作为常用的记录形式被大量使用。
二、特殊媒介记录的保管：
1、电子媒介记录需要规定收集时间、收集方法、备份方法等，按时收集记录；
2、电子媒介记录要做到防止存储的记录意外损坏和丢失；
3、电子媒介中的记录需要做好备份（如：以不同的媒介备份、异地备份，重要的记录可能需要多个备份等）。
三、特殊媒介记录的标识：
1、无论记录以何种媒介形式存在，应按规定进行标识；
2、记录标识还应具备便于归类和检索的功能。
四、特殊媒介记录的保护：
1、电子记录与纸质记录一样，原则上不能修改，应注意避免随意修改或误改的风险；
2、尽可能在使用电子记录的场所对这类记录设定限制修改功能（如：设置修改权限）。
五、特殊媒介记录的作废：
1、作废的电子记录应及时删除，防止误用；
2、对一些重要的记录的删除，应设点权限，由授权人批准执行。
