8.3.5绩效评审流程
1.一般要求
(1)企业最高管理者主持,企业策划管理部门组关施绩效评审。
(2)对企业总体绩效进行评审,包括:
1)质量管理体系的适宜性、充分性、有效性;
2)施工和服务质量满足要求的程度;
3)工程质量、质量管理活动状况及发展趋势;
4)潜在问题的预测;
5)工程质量、质量管理水平改进和提高的机会;
6)资源需求及满足要求的程度。
2.制定绩效评审方案、目标
(1)绩效评审的目的
1)对质量管理体系进行系统的评价,确保其适宜性、充分性、有效性。
2)企业通过以下方式评价企业的绩效和能力:
A.每月定期公布市场经营业绩、各分管领导主要指标完成情况;
B.定期评审关键绩效指标;
C.根据绩效评审结果,改进关键业务的优先次序,组织落实改进措施;
D.每年通过董事会评价高层领导的绩效;通过员工、顾客、供方及其他相关方评价公司各方面的绩效。
(2)绩效评价的时间间隔
1)总体绩效评审每年1次,时间间隔不超过12个月。
2)当下列情况之一时可增加评审频次:
A.企业组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
B.发生重大质量事故或用户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时;
C.当法律、法观、标准及其他要求有变化时;
D.市场发生重大变化时;
F.即将进行第二、三方审核或法律、法规定的审核时;
G.质量审核中发现严重不合格时,
(3)绩效评审的准备
1)管代提前一周编制《绩效评审计划》;
2)各部门准备评审资料;
3)管代汇总评审资料,交总经理审阅。
3.准备评审材料
(1)以会议形式评审,由总经理主持,各部门提供有关的评审资料。保存绩效评审的相关记录。
(2)绩效评审输入:
1)审核结果,包括内审、外审的审核、不合格及纠正、预防措施及改进结果。
2)企业总体绩效监测情况,包括:
A.顾客反馈情况:满意度调查结果,顾客投诉处理/统计分析;
B.方针、目标实施情况,质量管理体系过程的管理和产品符合性;
3)以前绩效评审的跟踪措施的执行情况,上次绩效评审改进落实情况;
4)可能影响质量管理体系的变更,如相关法律、公司结构、资源、市面上场、财务发生重大改变;
5)改进的建议。
4.绩效评审结论和决议对策
(1)质量管理体系有效性及其过程有效性的改进决定。如方针、目标是否予以保持或修订目标值。
(2)与承客要求有关产品的改进需求。
(3)资源需求的有关决定和措施。
(4)对改进决议采取的具体措施。