ISO9001质量管理体系文件编制的注意事项除应遵行以上所列的八项原则外，文件在编制过程中还应注意以下事项：
（1）体例、格式统一。
为保持文件的统一性，应按照统一的要求来编制，不能各行其是、“百花齐放”。
（2）注意“异常流”的控制。
如果把质量活动受到有效控制的情况看作是“主流”或“正常流”的话，那么，不正常的少数、特殊情况则是“支流”或“异常流”。
“异常流”往往容易被误为是正常的，“异常流”下的产品常易失控而造成质量问题。例如：紧急放行、转序的产品，不合格品、标识丢失或不清的产品，周期检测中漏检的不合格检测设备、计量器具、生产设备、工装等。
在质量体系文件中，对“异常流”问题应有充分的控制措施来预防其失控。
（3）严格界定术语。
在采用术语方面要力求严谨，凡是ISO 9000中有定义的，就要按标准中的定义正确地界定术语；风是ISO 9000中没有定义的，一些行业用术语或企业沿用的省略语，都应给出确切的定义。
（4）文字表达“准确”、“顺畅”、“简练”。
要注意文字表达的规范性。“准确”就是要表达清楚，避免歧义；“顺畅”就是要语句通顺，易朗朗上口；“简练”就是要简洁、明了。
