ISO9001质量管理体系记录的贮存控制 一、记录的收集： 1、为了更有效地利用质量记录，对各使用场所的记录必须定期或不定期收集； 2、应规定收集记录的相关人员职责，规定收集的时间间隔，如：a）对有时间规律的记录可按日、周、月、季、年的时间间隔收集；b）对有些记录像管理评审、设计评审等，可按每个活动或项目产生的记录收集。 二、记录的整理： 1、为了在需要时方便查询，收集的记录应整理； 2、记录可以按时间顺序或流水号顺序整理； 3、也可以按记录的种类分门别类整理。 三、记录的归档： 1、为了在需要时快捷方便地检索和查询记录，应将记录统一存放归档； 2、将整理好的记录装订成册、标记或按规律存放于专门的地方（如：检索盒、档案柜等）； 3、在存放处做好便于检索的标识，做好归档登记（如：采用电脑检索，主题词、编号、类别等）。 四、记录的贮存： 1、不同类型或不同媒介的记录可能需要不同的贮存方法和保管条件； 2、应根据媒介形式的要求注意贮存条件，贮存条件一般要考虑：a）环境条件：温度、湿度、通风、避光等；b)安全条件：防火、防失窃、防虫害、防化学污染等；c）其他条件：电子媒介记录需要防电磁辐射、防机械损伤等，重要的记录可能需要备份及异地贮存等。 五、记录的保护： 1、目的是确保质量记录在规定的保存期限内的完好，无丢失，无破损，无失真； 2、保护的方法举例：a）定期盘点、检查，发现问题及时处理；b）贮存环境条件的保持和需要的保管记录。
