记录是否一定要用表单? 不。记录不一定用表单,也可以用说明文件,如报告,有的用实物。 用表单可以预防记录内容的遗漏,预防不同人员对所记录内容理解的不一致,减少不需要的重复性内容的反复填写,便于记录结果的汇总、统计和分析等。记录的保管期限有什么要求?如何确定? 记录的保管期限根据记录的用处来确定。当记录失去作用了,也就没有保留价值了。保管期限根据法定要求、顾客要求、组织自己要求来确定。