原始记录及证书管理制度
1目的和适用范围
为保证本计量室出具的证书准确、清晰、规范,特制订本制度。本制度适用于本计量室检定原始记录和检定证书的管理。
2职责
2.1检定人员负责原始记录的填写和检定证书的编制;
2.2核验人员负责原始记录和检定证书的校核;
2.3计量室负责人负责检定证书的批准。
3管理和实施办法
3.1检定人员应严格按照检定规程检定,操作应熟练、正确,应如实记录检定过程中的原始数据,读数应仔细,记录应清晰,数据换算和处理应规范,应使用法定计量单位。原始记录的更改后应签名。如结论合格,出具检定证书;不合格,出具检定结果通知书。证书填写应清晰,符合规范,证书应由检定人员签字。
3.2核验人员应对原始记录中检定项目、检定点选择,及数据转换、公式计算、结果判定进行核验,确认无误后,在原始记录上签字。核验人员对检定证书的数据、检定结果、检定员是否签字进行检查,确认无误后,在证书上签字。
3.3计量室负责人对证书的规范性、结论的正确性进行审核,符
合要求后,在证书上签字。
3.4证书由计量室负责人盖章签发。