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订单评审流程

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2017-12-21 查看次数:6826

订单评审流程

1. 目的
   规定合同/订单的评审管理,保证公司经营活动的正常进行。
2. 适应范围
  适用于本公司订单(合同)评审的管理和控制。
3.职责
3.1 销售部负责订单(合同)的评审管理,负责订单(合同)评审过程中企业内/外部的沟通和协调。
3.2 生技部负责订单(合同)中生产能力评审,确保产品的安期交付。
3.3 质管部负责订单(合同)中产品检验技术评审,对产品质量负责。
3.4 生技部负责订单(合同)中产品技术要求评审,确保产品的技研开发。
4. 工作程序
4.1 销售部
4.1.1 订单(合同)的分类管理: 
销售部→接单→输入客户要求→区分常规订单(合同)与非常规订单(合同)评审。
常规订单(合同):无特殊要求或二次以上批量产订单(合同);
非常规订单(合同):客户有特殊功能要求、第一次批量产、个性包装、粘贴件非标、交期在一周内且数量较大或领导特指定的订单(合同)。
4.1.2 常规订单(合同):按程序文件规定执行。
4.1.3非常规订单(合同):首先和生技部进行沟通,把客户要求(如功能、包装、粘贴件与其它要求)备注在订单评审表上进行初步评审,公司是否具备能力生产。然后由销售部组织相关部门进行综合评审,落实各部门各项工作完成日期,确定产品交付答复客户。
4.2 生技部
4.2.1 常规订单(合同):按程序文件规定评审,检查设计、工艺文件、模具、工装夹具是否完好、齐全,如不齐全或有待修模具或工装,确定交付和完成时间。
4.2.2  非常规订单(合同):根据客户要求,出设计、工艺文件(两天内完成),然后下发到资材、生产、品质等相关部门,如需新开模具或工装,由生技部组织模具主管,确定模具、工装完成时间。
4.3 采购部:
4.3.1 常规订单(合同):清查库存物料,如需采购,确定到货时间。
4.3.2非常规订单(合同):根据生技部新设计的图纸和工艺文件,确定外购、外协物料数量和到货时间。
4.3.3 采购的原材料和各种外协件在采购订单下达后要进行追踪,货到仓库后,要求仓库在一小时内上报到采购部主管处,如需外协加工的部件,完成入库后,要求仓库在一小时内通知到采购部主管处,由采购部即时安排进行外协加工,并追踪落实。
4.4生技部:
4.4.1精工车间:
a.结合采购部零部件到货日期及库存情况、客户交期、模具、工艺、技术图纸等作出交货日期评定。
b.确定各部件完成入库时间,评审后一天内作出生产计划上报副总审批执行。
c.新产品批产前需通知生技部、质管部进行样件确认。
注:库存零部件由采购部提供,车间计划排产时必须考虑库存情况。
4.4.2军、民品组装车间
a.根据物料及零部件到库情况确定产品最终交期。并编制排产计划,在评审结束后一天内报副总审批执行。
b.新产品批产前需通知生技部、质管部进行样件确认。
注:库存零部件由采购部提供,车间计划排产时必须考虑库存情况。
5. 质管部:
5.1确定检验文件是否齐全、检验工量具是否完好、齐备。如检验文件不齐全、检验工量具不齐备、有待修的,必须确定齐备、修复完成时间。
5.2 新产品在批产前必须汇同生技部严格按照技术要求进行样件检验确认。
6. 发货:
产品完成入库后,由仓库通知销售部发货,销售部按客户交期安排物流发货。
7. 常务副总:
针对以上各部门意见进行审批,如有异常时,组织进行二次评审。

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