关于新旧版图纸的管理问题的讨论：
2010-1-5 8:41:00 力挽狂澜
你好，现公司有一个问题，有2份图纸，图号一样，新旧版本号，这2份图纸都在用，有时用新版，有时用旧版， 这样2份文件在同一部门使用，这个怎么处理？
2010-1-5 8:42:28 沈正国
这种情况应该是允许的吧，实践中常有
你都能识别，经办人更没问题了
2010-1-5 8:43:06 力挽狂澜
旧图上要不要做标识？
2010-1-5 8:43:25 沈正国
文件可以识别，是必须的
4.2.3的控制目的，是防止文件误用，导致顾客利益受威胁
2010-1-5 8:45:00 力挽狂澜
是这样的，这二份文件在采购部，采购用，这二份文件只要象正常受控一样，就行了？
2010-1-5 8:45:06 只认证不卖菜
版次区分
2010-1-5 8:45:43 沈正国
我觉得可以
除非你找到反证的实例，说明这样管理不行
2010-1-5 8:46:46 流年
其实这也不是 文件的 新旧之分吧？ 两份都在用，这是针对两种不同客户的要求
2010-1-5 8:47:26 只认证不卖菜
沈讲得对，文件没误用，管控就到位
2010-1-5 8:47:37 力挽狂澜
是这样的，这二份文件在采购部，采购用，这二份文件只要象正常受控一样，就行了？但是采购部在给供方的订单上没有版本的要求，
2010-1-5 8:47:39 沈正国
文件管理问这么几个问题：
1）文件内容是否确保是准确的；
2）文件使用过程中是否存在误用的风险；
3）对文件有使用需要的员工能否便利得获得该有的文件
供方只获得了一份图纸，可能不存在误用的可能
当然了，文件的编写还有个规范的要求，但这超出了9001的要求，属于文件管理的标准化范畴
超出，不等于你就可以不关心
比如说，合作方能否准确地掌握图纸的要求。如果双方有分歧，就存在风险，为防止这种风险，所以有制图的国标
文件的核心价值是“沟通意图，统一行动”，这也是文件管理的目的，促使文件价值的实现
不知我是不是讲清楚了，其它的实际管理的表现形式，每个企业都不应相同，得自己体会
2010-1-5 8:56:35 ISO
如果某工序正在加工一些还在使用寿命周期内的老产品的配件，相关的图纸和工艺文件虽是旧版本的文件，但对于配件加工的过程而言是适用的。所以要看旧版本是否还适用，如果适用应该没什么问题，但如果旧版本与实际已不符，那就有误用的危险
2010-1-5 8:57:58 沈正国
是的，所以图纸可能有编号，并且在生产指令单上会有适用图纸的指示。
