(1)完善的数据和信息的收集及分析机制。收集情报的广度和深度要够,此外,要配合分析的机制和明确的组织目标,如此,方可与统计分析结果迅速比对。
(2)良好的数据和信息的沟通、交流。若无畅通的纵向、横向数据和信息的交流机制,资料的深度、广度、速度终将不足,纵有决策也是片面的,甚至是错误的。
(3)有完善的数据和信息的分享机制。透过知识管理的机制,使过去的经验得以传承,系统内的数据和信息得以快速地流通,使分享变得更容易。资料完整、比对容易,才足以作出正确的决策。
(4)完善的数据和信息的基础工程。资料、经验可迅速分析、收集、比对和分享,要决策正确,其信息技术的基础建设必须完整,各人取得资讯的速度必须足够快。